Huisstijlautomatisering met AI

Medewerkers kiezen een goedgekeurd sjabloon, waarna beschikbare gegevens automatisch worden ingevuld. SOMSP Documents bewaakt de inhoud en huisstijl en maakt binnen enkele minuten een professioneel document.

Documenten maken kost meer tijd dan nodig

Gecontroleerde documentcreatie

Laat AI medewerkers helpen bij het selecteren van inhoud, beantwoorden van vragen en samenstellen van documenten. Uw sjablonen, bedrijfsregels en huisstijl blijven daarbij leidend. Zo combineert u snelheid met controle en betrouwbaarheid.

Van handmatig werk naar slimme documentautomatisering

Slimmer werken met documenten & AI

Stel sneller betrouwbare documenten op en houd tegelijkertijd controle over inhoud en uitstraling.

  • Altijd de juiste huisstijl Logo’s, lettertypen, kleuren, marges en vaste onderdelen worden centraal vastgelegd. Medewerkers hoeven de opmaak niet zelf te bewaken en ieder document draagt dezelfde professionele merkidentiteit uit.
  • Sneller documenten opstellen Veelgebruikte teksten, documentonderdelen en gegevens staan direct klaar. Medewerkers besteden minder tijd aan zoeken, kopiëren, plakken en controleren.
  • Minder kans op fouten Gegevens worden rechtstreeks opgehaald uit gekoppelde systemen. Dit vermindert handmatige invoer en voorkomt dat verouderde of onjuiste informatie in documenten terechtkomt.
  • Documenten direct op de juiste plek Sla afgeronde documenten automatisch op in SharePoint, Microsoft Teams of een andere gewenste documentomgeving. Minder losse bestanden en een betere vindbaarheid.
Uw systemen slim verbonden

Maak documenten met de data die u al heeft

Verbind documentcreatie met uw bestaande applicaties en laat informatie automatisch doorstromen.

  • Koppel uw bedrijfssoftware Gebruik klant-, project- en personeelsgegevens uit AFAS, Exact of uw CRM.
  • Verrijk met externe data Verwerk openbare gegevens uit bijvoorbeeld de RDW-API in uw documenten.
  • Integreer met Microsoft 365 Genereer en archiveer documenten rechtstreeks in SharePoint en Teams.
Alle mogelijkheden

Ontdek wat u met SOMSP Documents kunt automatiseren

Van slimme sjablonen tot automatische gegevensverwerking: stroomlijn uw volledige documentproces vanuit één centrale omgeving.

Gecontroleerde documentcreatie

Laat medewerkers zelfstandig correcte documenten opstellen met vooraf bepaalde inhoud en keuzes.

Altijd de juiste huisstijl

Pas automatisch de juiste logo’s, kleuren, lettertypen en documentstructuur toe.

Automatische gegevensverwerking

Vul documenten met actuele gegevens uit AFAS, Exact, Microsoft 365, RDW en andere bronnen.

Centraal sjabloonbeheer

Beheer documentsjablonen en standaardteksten centraal en werk altijd met de nieuwste versie.

SharePoint en Teams

Genereer documenten en sla ze direct op in de juiste map, bibliotheek of het juiste team.

Flexibele API-koppelingen

Verbind uw bestaande CRM-, ERP- en dossiersystemen via API’s met het documentproces.

Ben je overtuigd van onze meerwaarde, of heb je nog vragen?

Wij staan klaar om je te ondersteunen bij al je IT-vraagstukken. Van begin tot eind nemen we de zorgen uit handen en helpen we je de juiste keuzes te maken.

Neem contact op